Polidiomas es un área de formación académica en segunda lengua que fue aprobada mediante Acuerdo Consejo Directivo 05 del 8 de abril de 2019 y su política de acción se formalizó mediante el Acuerdo del Consejo Académico 08 del 22 de mayo de 2019.
Esta estrategia soporta el desarrollo de los requerimientos existentes en cada programa, en la modalidad presencial o virtual en cursos especiales de 64 horas por nivel y programados en 4 semanas efectivas calendario.
En respuesta, a las inquietudes planteadas por los diferentes estamentos institucionales, sobre los cursos especiales ofertados por el Programa Polidiomas; el Comité Primario de CCSH, en recomendación del área de segunda lengua, y atendiendo las disposiciones que se generaron, desde el Consejo Directivo de la institución, mediante el Acuerdo Directivo N° 4, del 13 de mayo de 2020, retoma las convocatorias aprobadas para realizarse en la vigencia 2020.
Convocatoria 4 |
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|---|---|
Actividad |
Fechas |
Inicio de inscripciones |
05 de octubre |
Cierre de inscripciones |
25 de octubre |
Generación de factura |
27 de octubre después de las 12:00 m. |
Fecha límite de pago |
03 de noviembre hasta las 4:00 p.m. |
Fecha límite para acreditar la factura de pago en el sistema |
03 de noviembre hasta las 12:00 m. |
Apertura de los cursos |
17 de noviembre |
Prueba de validación modalidad virtual |
20 de noviembre |
Cierre de los cursos |
15 de diciembre |
Inscripciones
Importante
- Para autorizar la apertura de cursos especiales se requerirán de un mínimo de veinte (20) estudiantes para pregrado y quince (15) estudiantes para posgrado.
- Apreciado estudiante para presentar la prueba de validación, no puede tener la asignatura matriculada.
La prueba de clasificación aplica solo para los programas que tienen incorporado dentro de su plan de estudios inglés y no para aquellos que deben cumplir como requisito de grado. Se realiza antes de comenzar su primer semestre del programa.
Tener presente los siguientes requisitos para las pruebas:
- Computador con conexión a internet.
- Webcam
- Micrófono
- Cedula original al momento de presentar la prueba.
Nota: Los estudiantes de Especialización matriculados antes del 2020-2 están habilitados para presentar la prueba de validación.
Instructivo para ingresar a los servicios de Polidiomas
Ingresar al micrositio Polidinamico - Polidiomas
Luego de ingresar a la aplicación digite su número de documento de identidad con el que usted se encuentra registrado en el sistema Académico, y su contraseña del Portal Académico.
Seleccione el tipo de servicio que requiere:
Curso especial: Modalidad de curso que ofrece “POLIDIOMAS”, con una duración de 64 (sesenta y cuatro) horas por semestre, y una intensidad semanal hasta (16) horas, puede ofrecerse de manera presencial o a través de una plataforma virtual que provee la Institución.
Evaluación de Clasificación: es la que presenta un estudiante antes de iniciar su primer semestre académico en la Institución, con el fin de que se le reconozcan uno o varios cursos previamente definidos como clasificables, por el Consejo de Facultad que administre el curso.
Evaluación de Validación: Es la prueba que el estudiante que considere poseer los conocimientos, habilidades y destrezas amplios y suficientes con respecto a una asignatura, podrá presentar por una sola vez la evaluación correspondiente a dicha asignatura, la cual no podrá estar matriculada en el momento de la solicitud y puede haber sido perdida en los semestres anteriores.
Las personas que fueron estudiantes de la Institución en uno de sus programas académicos y los estudiantes regulares a quienes les quede faltando aprobar o cursar alguna(s) asignatura(s) para completar su Plan de Estudios vigente, podrán validar dicha(s) asignatura(s) por una sola vez.
Nota: La Evaluación de las pruebas de clasificación y validación se definirá su nota en referencia a los niveles a aprobar así:
Estudiantes Pregrado
La prueba es de conocimiento general y se ponderará el nivel aprobado de acuerdo al rango de nota obtenido en el examen; de tres puntos cero a tres puntos cinco (3.0-3.5) aprueba el inglés 1; de tres puntos seis a cuatro puntos cero (3.6- 4.0) aprobará ingles 1 e inglés 2 y con una nota superior a cuatro puntos uno (4.1) aprobará los tres niveles de inglés.
Estudiantes Posgrados
La prueba es de conocimiento general y se ponderará el nivel aprobado de acuerdo al rango de nota obtenido en el examen; de tres puntos cinco a cuatro puntos cero (3.5-4.0) aprueba el inglés 1; de cuatro puntos uno a cuatro puntos cinco (4.1- 4.5) aprobará el nivel uno y dos de inglés y de cuatro puntos seis en adelante (4.6-5.0) aprobará los tres niveles de inglés.
Diligenciar los campos requeridos
Es importante seleccionar el nivel (Ingles 1, 2 o 3) y la modalidad (virtual o presencial), a que aspira inscribirse.
Una vez elegidos el nivel y la modalidad, debe seleccionar el botón de grabar, asegurándose de la confirmación con la siguiente notificación.
La información suministrada por usted se incluirá en la base de programación a del programa de Polidiomas, donde se verificará el cumplimiento de los lineamientos y programación que tenga asignado este proceso, y usted como usuario podrá hacer seguimiento a su proceso ingresando nuevamente al Polidiomas en la opción
Una vez se verifique con la coordinación de Polidiomas el cupo mínimo para la apertura del grupo (20 estudiantes) se le enviara una notificación al correo electrónico Institucional informándole la aceptación para que proceda a descargar la factura en el link que se le adjunta.
Nota: los exámenes de clasificación y validación no requieren cumplir con el cupo mínimo de estudiantes
Los estudiantes que solicitan cursos especiales y examen de validación deben descargar la factura correspondiente, los estudiantes que solicitan examen de clasificación no requieren realizar este paso ya que esta no tiene costo.
La factura se genera una semana después del cierre de las inscripciones, se envía al correo de cada uno de los inscritos el link para su previa descarga.
En este caso el estado aparecerá como aprobado por parte de la Coordinación de Costeo y Facturación.
Instructivo del Sistema de Facturación web y de otros servicios Académicos
Paso 4: Subir la Factura al Aplicativo
Una vez la factura sea cancelada en los bancos correspondientes, debe scanearla, guardarla en formato PDF, (El aplicativo sólo reconoce documentos almacenados en archivos PDF), y subirla al aplicativo de Polidinamico.
Para subir el archivo debe colocarle como nombre la sigla FA (factura) y el número de su documento de identidad, Ejemplo FA1040183525
Una vez suba el documento de la factura cancelada, le llegará una notificación informándole que ha acreditado con éxito el formato.
Cuando el área de Polidiomas haya aprobado su solicitud y creado el grupo al cual usted pertenece le llegará un correo electrónico informándole de que por favor ingrese al link para verificar en detalle su curso.
Una vez usted haya subido la factura y el área de Polidiomas le haya aceptado su pago, le publicará el calendario del curso en el cual usted quedo matriculado, las fechas de inicio, terminación y la fecha de los parciales.
