Curso de Fundamentos de Excel para Usuarios Empíricos

Nota: La apertura del programa está sujeta al logro del punto de equilibro de las personas pre-inscritas y su debida inscripción.

Excel es sin duda la aplicación administrativa más utilizada en el mundo. Las Empresas demandan profesionales de todas las disciplinas, que dominen al menos las herramientas y técnicas básicas de esta aplicación. Unas bases sólidas en Excel le suministran al profesional moderno las herramientas ideales para desempeñar de forma eficiente la mayor parte de actividades que demandan la gestión administrativa.

Objetivo general

Afianzar, dominar y conocer los conceptos, técnicas y comandos que la mayoría de usuarios omiten en su proceso informal de aprendizaje, suministrando las bases requeridas en los niveles de profundización, con miras en la aprobación del examen de certificación Microsoft.

Objetivo específicos

  • Entender lo que sucede en las diferentes áreas del entorno de Excel, cada vez que se registra un dato, se selecciona un rango de celdas, se interactúa con una ventana de diálogo, se inserta un objeto sobrepuesto o se ejecuta alguna función preestablecida.

  • Conocer, ejercitar y profundizar sobre las técnicas y comandos más utilizados en Excel, usando las cintas de opciones, los menús de acceso rápido, las opciones de las etiquetas inteligentes y los métodos abreviados del teclado (shortcuts), así como la combinación de teclado y ratón para la selección de rangos de celdas, hojas y objetos.

  • Fortalecer los conceptos de la formulación tradicional con referencias relativas y absolutas, así como el uso básico de las funciones fx más importantes y utilizadas en Excel, como son la función SI y la función BUSCARV, entre otras, así como las técnicas elementales de VALIDACIÓN DE DATOS, el formato numérico preestablecido por Excel y sus variaciones.

  • Manipular las listas o tablas base de datos con tareas elementales para ORDENAR, FILTRAR, así como la creación de TABLAS DINÁMICAS simples.

Público objetivo

  • Usuarios de Excel que han utilizado esta aplicación para tareas muy elementales.

  • Estudiantes de cursos de Extensión que requieren nivelar sus competencias en Excel para participar en programas de la gestión administrativa que utilizan dicha aplicación para el registro, formulación y transformación de la información.

  • Profesionales que son conscientes que lo que saben, lo han aprendido de forma empírica.

  • Cargos administrativos que requieren de “fundamentos sólidos” para profundizar en los siguientes niveles.

  • Afianzar conceptos sobre lo que puede transmitir o no, una gráfica circular, una de columnas agrupadas, una de columnas apiladas, una de columnas porcentuales y una gráfica de áreas, entiendo cuándo utilizar una u otra.

Contenido del Programa

Lección 1:

Fundamentos y conceptos de Excel.

  • Interactuando con distintas áreas de Excel.

  • Fórmulas y Funciones fx simples.

    • Tipo de argumentos de las fx.

    • Aspectos del CUADRO DE NOMBRES.

  • Comandos y herramientas para:

    • Buscar y Ejecutar comandos.

    • Insertar, Mostrar, Ocultar y Editar hojas.

  • Explorando la ventana OPCIONES DE EXCEL.

Lección 2:

Interacción en el área de trabajo de Excel.

  • Acciones del teclado y del ratón para:

    • MOVER y COPIAR celdas, hojas, objetos.

    • SERIES DE VALORES y secuencias.

  • Comandos varios y técnicas para:

    • FORMAS e HIPERVÍCULOS. Edición.

    • Interactuar con Filas y Columnas.

    • Visualiza: Dividir, Combinar e Inmovilizar.

  • Comandos: Deshacer, Rehacer, Organizar.

Lección 3:

Interacción en el área de comandos en Excel.

  • Más del entorno de Excel:

    • Agregar comandos más usados.

    • Eliminar y reestablecer cintas y pestañas.

  • Navegar en Excel usando el teclado.

  • Comportamiento de los controles en:

    • Ventanas de comandos.

    • Ventanas de funciones fx.

  • INTRODUCIR y SEÑALAR en ventanas.

Lección 4:

Selección con IR A… y con teclado y ratón.

  • Selección con Ctrl, Shift, Fin + Flechas.

  • Desplazamientos con el ratón.

  • Comando IR A y sus bondades.

  • Comando IR A ESPECIAL para:

    • Ir a celdas con fórmulas, con contantes, con textos, con valores V/F, con errores

  • Insertar y editar COMENTARIOS en celdas.

  • Celdas con nombres y celdas de otras hojas.

Lección 5:

Temas adicionales de todo buen usuario de Excel.

  • El panel del PORTAPAPELES. Editar y borrar:

    • Para matrices de datos, objetos y formatos.

  • Aspectos de los teclados:

    • Teclas especiales. Alt vs Alt Gr

    • Aplicación de los códigos ASCII.

  • IMPRIMIR en Excel:

    • Tamaños, Escalas, Orientación, ajuste de hojas, Márgenes, Encabezados y Pie de página.

Lección 6:

El entorno de Excel y estados de sus archivos.

  • Técnicas de manejo de archivos:

    • Sitios compartidos y la nube.

    • Libros nuevos y sus plantillas.

    • Guardado automático de archivos.

    • Proteger hojas y bloquear celdas.

  • Archivos de Excel con:

    • VISTA PROTEGIDA, marcados como FINAL, PROTEGIDOS, con FIRMA, con MACROS.

Lección 7:

El Pegado especial, menús inteligentes y listas.

  • El Pegado especial de celdas para:

    • Contenidos, Valores, Vínculos, Comentarios, Operaciones (+-*/) y la transposición de datos.

  • Otras técnicas, comandos y funciones:

    • Las Etiquetas inteligentes.

    • Crear y editar LISTAS PERSONALIZADAS.

    • SERIES de números, días, meses y fechas.

  • Más: VALIDACIÓN DE DATOS y fx LARGO.

Lección 8:

Formatos a celdas y rangos de celdas en Excel.

  • Opciones de la cinta INICIO. Formatos para:

    • El Contenido, el Fondo, los Bordes, las Fuentes. Transformaciones del texto.

  • Otros aspectos de los formatos:

    • Varios formatos en una celda.

    • Formatos en los Cuadros de texto.

    • La Mini-barra de herramientas en celdas, en la barra de fórmulas y en Cuadros de texto.

Lección 9:

Formatos numéricos y de fechas en Excel.

  • Aspectos de los formatos predefinidos:

    • Al digitar valores porcentuales (%), fechas (dd/mm/yy) y valores de moneda ($).

    • Las fechas como números y sus operaciones.

    • Configuración y las fx: HOY y AHORA.

  • Personalización de los formatos:

    • Espacios decimales, colores, signos, valores negativos. Prefijos y sufijos en números.

Lección 10:

Formulación en Excel y las referencias a celdas.

  • El orden para la solución de fórmulas.

  • Los paréntesis y la anidación de operaciones.

  • Auditoría de fórmulas en Excel:

    • El paso a paso de una fórmula, la ventana EVALUAR FÓRMULA. Mostrar y Ocultar.

  • Formulación de modelos simples.

    • Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

    • Tipos de argumentos en las fx de Excel.

Lección 11:

Generalidades de las funciones fx de Excel.

  • Las ventanas fx vs la formulación manual:

    • Desplazamientos, Tipos de valores, Fórmulas en los argumentos, Anidación de otras fx.

    • Omisión y valores predefinidos en argumentos.

  • Algunas funciones estudiadas:

    • SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN. HOY, AHORA, AÑO, MES, DIA y HORA. IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE y CONCAT.

Lección 12:

Ordenar, Filtrar y Tablas Dinámicas básicas.

  • TABLAS de datos en Excel:

    • Creación y asignación de nombres. Extender.

    • Comandos ORDENAR, FILTRAR y sus cuidados.

  • TABLAS DINÁMICAS simples.

    • Análisis de un caso. Listas simples y sus errores.

    • Necesidades a partir de un proceso manual.

    • Creación PASO A PASO. Actualización de una TD.

    • La formulación que reemplazaría a las TDs.

Lección 13:

Interpretación de las gráficas básicas de Excel.

  • Gráficas Circulares y de Columnas:

    • De una y dos Series de valores.

  • Edición de gráficas para mejorar su impacto.

    • Las áreas de gráfico y de trazado. Cuadros de texto, Títulos, Etiquetas y Tablas de datos.

    • Estilos de gráfico, Filtros y la extensión de datos.

    • La cinta DISEÑO vs. las ETIQUETAS.

    • AGRUPADAS vs. APILADOS vs 100% APILADAS.

Lección 14:

Control de Series y Categorías en gráficas de Excel.

  • Diferenciación y ubicación de Series y Categorías:

    • Intercalar sus ejes para invertir resultados.

  • La ventana SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS:

    • Modificar las celdas que las afectan.

    • Agregar Series y Ocultar Series y Categorías.

    • Control y edición de celdas de títulos.

    • Visualización de celdas Ocultas y Vacías.

    • Trazado de datos y su continuidad.

Lección 15:

Estilos, colores y escalas en gráficos de Excel.

  • Objetos flotantes y sus menús dinámicos.

  • Ubicación y Edición de las partes de una gráfica.

  • Comando APLICAR FORMATO A LA SELECCIÓN:

    • Áreas de opciones y áreas de detalle.

    • Límites y Escalas de los ejes de valores.

  • Otras acciones de edición de gráficas.

    • Redefinir rangos y agregar tablas de entrada.

    • Reestablecer el formato predefinido.

Lección 16:

Gráficas de Columnas vs. de Líneas vs. de Áreas.

  • Acondicionamiento para el comparativo:

    • Tratamiento a los encabezados numéricos.

    • Importancia de los totales para el análisis.

  • Fortalezas de cada tipo de gráfica para:

    • Ver diferencias entre SERIES y ELEMENTOS.

    • Ver participaciones sin importar los totales.

    • Apreciar incrementos y decrementos.

    • Ver participaciones por grupo de Series.

Certificación

Se dará constancia a las personas que cumplan con el 90% de asistencia horaria y que hayan desarrollado los ejercicios y prácticas propuestas dentro del curso.

Modalidad:

Virtual.

Duración:

27 horas.

Tiempo estimado en plataforma: 24 horas

Tiempo de tutoría vía webinar: 3 horas (opcional)

Nota 1: La tutoría será de una (1) hora semanal, durante las tres (3) semanas que dura el curso.

Nota 2: El curso consta de 16 videos lecciones, cada una con:

  • Un video que explica el tema central.

  • Una actividad práctica.

  • Una evaluación de 10 preguntas con ilustraciones..

  • Un video que explica cómo debió desarrollar la actividad práctica.

  • Un video que explica cómo debió desarrollar la evaluación.

Horarios:

No requiere cumplimiento de horarios, la plataforma esta abierta las 24 horas del día. Las sesiones vía webinar las puede tomar en directo o en diferido.

Fecha de inicio:

Inmediato a la confirmación del pago.

Fecha de terminación:

21 días calendario, posterior a la fecha de inicio

Lugar:

Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, sede Medellín.

Inversión:

  • Público en general: $ 211.200

  • Empleados, docentes vinculados, ocasionales, de cátedra, hijos de empleados y docentes, pensionados: 40 %

  • Descuento Estudiantes y graduados: 20 %

  • Descuento para las empresas que inscriban en este programa, mínimo seis (6) empleados: 10 %

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