Al final de la guía de inscripción se encuentra el link de acceso para diligenciar el formulario de inscripción, recuerde que para realizar el proceso debe tener el número de inscripción y clave de acceso.

En la guía de inscripción se ilustra la forma correcta de diligenciar los datos requeridos al momento de ingresar al formulario de inscripción.

Al momento de realizar su inscripción, deberá tener a la mano los resultados de las pruebas de estado ICFES – SABER 11 o en su defecto el comprobante de citación a dichas pruebas, y digitar la información solicitada de acuerdo con lo que aparece en dichos documentos así:

• Documento de Identificación con el cual presentó las pruebas. (1)
• Tipo del documento de identificación. (2)
• Número de registro único y personal –SNP- (Registro ICFES) del comprobante de los resultados de sus pruebas de estado. (3)

Nota: Tenga en cuenta que debe digitar estos datos sin espacios o caracteres especiales. Diligenciar todos los campos que se solicitan en el formulario de inscripción y en especial los que están resaltados en color rojo, ya que son OBLIGATORIOS.

En la siguiente imagen podrá observar un ejemplo de la ubicación donde se encuentran los datos solicitados del informe de los resultados de las pruebas ICFES – SABER 11:

Nota: Tener en cuenta que debe diligenciar estos datos sin espacios o caracteres especiales.

En caso de no conocer o tener a la mano los resultados de sus pruebas ICFES – SABER 11, podrá acceder directamente a consultar la información en la página web del ICFES, (ingresando aquí)

En la siguiente imagen podrá observar un ejemplo de la ubicación donde se encuentran los datos solicitados en el comprobante de citación a dichas pruebas (ICFES – SABER 11):

• Documento de Identificación con el cual presentó las pruebas. (1)
• Tipo del documento de identificación. (2)
• Número de registro único y personal –SNP- (Registro ICFES) del comprobante de los resultados de sus pruebas de estado. (3)

Ver Imagen siguiente:

El horario de clases para los estudiantes admitidos nuevos en el Politécnico es asignado automáticamente por el sistema y ES INMODIFICABLE. Sí se adecúa a su disponibilidad y necesidades, puede continuar con el proceso de matrícula.

• Certificado del colegio donde cursó el grado 11°, especificando año de terminación y el valor pagado de matrícula de ese año y si el colegio es de carácter público o privado; o en caso de no haber realizado ningún pago, la certificación debe especificarlo. En caso de no poseer certificado del colegio, la liquidación de matrícula se generará únicamente con base en el estrato socio-económico.
• Cuenta de servicios públicos del lugar de residencia del aspirante, donde se especifique el estrato socio-económico donde vive.
• Original y Fotocopia del Certificado Electoral de las ultimas Elecciones, (Solo es válido éste certificado electoral). Además el documento de identificación (Original y Fotocopia)

Nota: En caso de no presentar la documentación del certificado del colegio donde cursó el grado 11, podrá entregar únicamente la cuenta de servicios públicos, pero se le liquidará únicamente con base en el estrato socio-económico.

Documentos exigidos para la matrícula administrativa:

• Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%, preferiblemente.
• Fotocopia del diploma o del acta de grado de bachillerato (si no tiene estos documentos no puede matricularse)
• Impresión constancia del diligenciamiento de la información Sico- Social. (PUNTO 2 de este instructivo)
• Fotocopia del resultado de las pruebas SABER 11 o ICFES

Nota: Todas las fotocopias deben ser legibles. La no presentación de alguno de los documentos impedirá realizar su proceso de matrícula.

Los pasos para la solicitud de un certificado académico son:

• El Usuario debe acercarse primero a la taquilla de Costeo y Facturación con el fin de solicitar la factura para el pago de expedición del certificado requerido, (ya que según el tipo de certificado tiene un costo diferente).
• El Usuario paga dicha factura en los bancos autorizados, enunciados en la parte final de la misma factura.
• Una vez pagada la factura debe acercarse a la oficina de Admisiones y Programación Académica, diligenciar completamente el formato de la solicitud del certificado que se requiere y anexarle la factura del pago.
• Una vez entregado los documentos de la solicitud, el funcionario de admisiones le entregará el desprendible para reclamar el certificado al día siguiente.

Nota: Según la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, para reclamar el certificado lo debe realizar personalmente, o en su defecto con carta de autorización y fotocopia del documento de identificación de ambas personas.

Recuerde que el tiempo de entrega del certificado de un estudiante actual, es de un día para otro.

Durante la cuarentena, las solicitudes correspondientes podrán ser entregados a través del correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El programa de Silla Vacía es una estrategia de movilidad, actualización, articulación y flexibilización dentro del proceso de formación académica y de extensión, a través del ofrecimiento de cupos disponibles en asignaturas que se dictan en los diferentes programas de la Institución.

Igualmente el programa de silla vacía es un proceso de flexibilización académica, como alternativa de movilidad, permitiendo a los estudiantes de los programas de la Institución matricular asignaturas adicionales, previo cumplimiento de los prerrequisitos y correquisitos.

“Silla Vacía” se ofrece a los graduados de la Institución y a aquellas personas con intereses específicos en un área del conocimiento, como una estrategia de extensión para la actualización y complementación académica, ya sean estudiantes de la Institución, o que estén en retiro o personas externas que no tienen vínculos con el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.

La oferta de Silla vacía se da después de haber realizado las matrículas de los estudiantes regulares, donde se ofrecen los cupos en las asignaturas de los programas académicos de la Institución donde haya disponibilidad.

Las notas de las asignaturas aprobadas bajo este proyecto, se registrarán en el semestre en el cual se cursan y harán parte sólo del Promedio Crédito Acumulado.

Quienes hayan sido estudiantes regulares de la Institución y se encuentren en situación de retiro académico, podrán acceder a cursar asignaturas bajo esta modalidad pero sin evaluación, por lo tanto no podrán solicitar homologación o reconocimiento.

Adicionalmente las personas que hayan sido estudiantes de la Institución y les queda pendiente cursar solo una (1) asignatura para completar su Plan de Estudios, podrán cursar dicha asignatura en esta modalidad de “Silla Vacía”. Aunque esta norma no se aplica para el trabajo o monografía de grado y las prácticas profesionales. Una vez aprobada la asignatura, la nota correspondiente será consignada en la Hoja de Vida Académica, sin que sea necesario el reingreso o la matrícula como estudiante regular.

De acuerdo a lo estipulado en la normatividad de silla vacía, el estudiante debe acercarse de forma presencial a la coordinación académica del programa para solicitar el reconocimiento de asignaturas o en su defecto le corrijan la tipología de la asignatura reconocida en silla vacía, con el fin que la próxima matricula la oferta se acorde a la realidad.

El estudiante deberá consultar el reglamento estudiantil, con el fin de validar si cumple con los requisitos mínimos para solicitar la transferencia interna. En caso de cumplir los requisitos, deberá realizar una carta solicitando la transferencia interna con sus datos personales y la justificación de la misma, dirigida al correo institucional de Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o al correo de la Facultad respectiva; teniendo presente el calendario académico aprobado por el Consejo Académico.

De acuerdo a lo establecido en la normatividad Institucional, las solicitudes se reciben en la Coordinación de Admisiones y Programación Académica, hasta la tercera semana de clases. En dicha solicitud deberá anexar carta con sus datos personales y las asignaturas a reconocer; así mismo adjuntar a la solicitud, un certificado de notas en papel membrete original, donde estén las notas de las asignaturas cursadas en la otra institución de educación superior, con la intensidad horaria y créditos; así mismo los contenidos programáticos de cada una de las asignaturas a reconocer.

Durante la cuarentena, las solicitudes y soportes correspondientes podrán ser entregados a través del correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

El acceso al Portal Académico se realiza ingresando al sitio web www.politecnicojic.edu.co; luego seleccionar la opción del micrositio de estudiantes.

Posteriormente dentro del micrositio de estudiantes, se selecciona el acceso al Portal Académico.

El acceso para consultar la guía para la Automatrícula, ingresando al sitio web www.politecnicojic.edu.co; luego seleccionar la opción estudiantes.

Posteriormente dentro del micrositio de estudiantes, se selecciona Guía Automatricula.

El tema para recuperar la clave se realiza ingresando al sitio web www.politecnicojic.edu.co; luego seleccionar la opción de Polidinamico y posteriormente seleccionar la opción Recuperar clave de acceso.

Ingresando al sitio web www.politecnicojic.edu.co; luego seleccionar la opción de estudiantes.

Posteriormente dentro del micrositio de estudiantes, se selecciona el enlace Portal Académico.

Luego dentro del Portal Académico, seleccionar la opción “Datos Personales”.

Después seleccionar al final de la página el botón (Modificar).

Se procede a modificar los datos personales que consideren ser necesarios.

Confirmar la actualización por medio del botón (Enviar Datos).

Los certificados académicos son expedidos de forma física y de acuerdo a lo establecido en las normas académicas y el sistema de gestión de calidad, las certificaciones se entregan de forma física personal y presencial en las taquillas de admisiones con el documento de identificación y el desprendible del comprobante de la solicitud al dueño del certificado, ya que por la ley 1581 de protección de datos, por ser datos sensibles. Deben de entregar solo al estudiante. En caso de reclamarlo un tercero, se debe entregar carta de autorización o un poder donde el dueño de los datos autoriza una tercera persona con fotocopia de los documentos de identificación.

Nota: Debido a la situación del aislamiento social obligatorio, por el COVID-19, los certificados se están entregando vía correo electrónico; pero si por algún motivo su certificado requiere unas condiciones especiales, pueden dirigirse al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., para programar un espacio y sea entregado de manera personal.

Para consultar y conocer los convenios vigentes con entidades financieras, deberá consultarlos únicamente con la Dirección Financiera, o puede consultar en el correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Los programas académicos válidos para solicitar reconocimientos del SENA, son únicamente programas académicos de educación superior avalados por el Ministerio de Educación Nacional; los programas de educación y formación para el trabajo y desarrollo humano ofrecidos por el SENA, no son susceptibles y aceptados para reconocimientos de asignaturas en las Instituciones de educación superior.

Debes de dirigirte a la facultad respectiva del programa académico, ya que hay diversos convenios con la media técnica de diferentes colegios de la ciudad; así mismo diferentes mecanismos de admisión especial para ingreso a la Institución.

Es un nuevo servicio del sistema Académico Universitas XXI, por medio del cual se permite generar títulos electrónicos (acta de grado) de tal forma que graduando pueda descargar, imprimir y visualizar y verificar su título obtenido de forma electrónica en un sitio web con un código de seguridad, de forma rápida y segura.

El título electrónico está con firma digital certificada con alta seguridad por certicámara, sin necesidad de presentar documentos físicos; garantizando la seguridad y autenticidad del título universitario, ya que el graduando puede compartir, imprimir y consultar la información cuando lo requiera, para sus trámites personales, ya sean para temas laborales, institucionales o de otras universidades para cursar otros estudios. sin ningún costo adicional.

Adicionalmente, al graduando se le envía copia electrónica de sus títulos obtenidos a su correo electrónico personal (acta de grado y diploma), una vez haya tomado juramento o haya asistido a su ceremonia de grados.

Es una aplicación que puede ser instalado en el dispositivo móvil con sistema operativo IOS o Android para el acceso fácil y seguro de los títulos electrónicos (acta de grado) para que el graduando pueda verificar su título obtenido de forma electrónica con un código de seguridad, de forma rápida y segura, para imprimirlo, compartirlo o acreditarlo alguna entidad o institución.