Lee las instrucciones de registro antes de diligenciar el formulario.

Nota: La apertura del programa está sujeta al logro del punto de equilibro de las personas pre-inscritas y su debida inscripción.

En la actualidad, cualquier trabajador de todos los diferentes niveles de la compañía están al frente de un computador realizando sus tareas diarias, bien sea con correos electrónicos, manejando su agenda, compartiendo documentos y hojas de cálculo, tomando apuntes rápidos para consultarlos más adelante, etc.

Bien sea con herramientas de Google para uso individual o corporativo, se cuenta con una suite de posibilidades que hacen más fácil y organizada la gestión del día a día, además de hacer con esta gestión un uso más eficiente del tiempo laboral y de las actividades cotidianas. Un trabajador o cualquier persona que haga una buena gestión de estas herramientas, definitivamente va a ser una persona con más tiempo para lo estratégico y más ágil para navegar en la información y responder eficazmente.

Y esto no sólo aplica en el aspecto individual, también aplica en el colectivo porque trabajar con información compartida, con posibilidad de edición simultánea y sincronización de equipos de trabajo, también contribuye a que globalmente se haga más eficiente y rápido el logro de resultados corporativos.

En definitiva, lo que el curso pretende es integrar todas estas herramientas de gestión, para que las personas y las empresas sean más organizadas y con ello la información fluya más fácilmente, permitiendo que las personas se concentren en lo estratégico y accedan a la información de una forma más sistemática y organizada.

Objetivo general

Dotar a los asistentes de herramientas de gestión en el marco de la suite de Google, con el fin de facilitar la gestión administrativa de diferentes procesos que apunten a la optimización del tiempo y la organización y sistematización de la información.

Público objetivo

Personal auxiliar, asistencial, administrativo o directivo de compañías públicas o privadas que deseen adquirir conocimientos y competencias avanzadas para la optimización de tareas y gestión usando herramientas de Google.

Contenido del Programa

Módulo I: Introducción

• Netiqueta
• Recomendaciones sobre selección de medio de comunicación (llamada, mensaje, correo electrónico)

Módulo II: Gestión del Correo Electrónico

• Gmail: bandeja de entrada, no leídos primero, carpetas en Gmail, borradores para pendientes, búsqueda avanzada.
• Recomendaciones para gestionar la bandeja de entrada
• Gestión desde un dispositivo móvil y desde la aplicación de escritorio

Módulo III: Gestión de la Agenda

• Calendar: crear evento, añadir invitados, enviar correo a invitados, agregar recordatorio.
• Crear salas de meet
• Adjuntar archivos y observaciones
• Compartir calendario y administrar otras cuentas
• Gestión desde un dispositivo móvil y desde la aplicación de escritorio

Módulo IV: Gestión de Formularios y Encuestas

• Forms (formularios): crear, dar formato, compartir, tipos de preguntas, ver resultados.
• Creación de cuestionarios
• Gestión desde un dispositivo móvil y desde la aplicación de escritorio

Módulo V: Gestión de Apuntes y Notas

• Google keep: app móvil vs PC, añadir colaborador y gestión, tipos de notas, formato.
• Gestión desde un dispositivo móvil y desde la aplicación de escritorio

Módulo VI: Gestión de Documentos y Hojas de Cálculo en Línea y Compartidas

• Docs (Word y excel): trabajo compartido.
• Funciones exclusivas de google docs y sheets
• Gestión desde un dispositivo móvil y desde la aplicación de escritorio

Módulo VII: Gestión de Archivos y Sincronización

• Google drive: App vs PC, manejo de archivos, compartir.
• Gestión desde un dispositivo móvil y desde la aplicación de escritorio

Certificación

Se dará constancia a las personas que cumplan con el 80 % de asistencia horaria y que hayan desarrollado los ejercicios y prácticas propuestas dentro del curso.

INGRESA AL SISTEMA DE PRE-INSCRIPCIONES