Oficina Asesora de Planeación
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Presentación
La Oficina Asesora de Planeación como unidad adscrita a  la Rectoría es un organismo asesor  en materia de actividades y procesos que faciliten, dinamicen e innoven la gestión.  Conjuga, articula y armoniza las acciones comprendidas en el desarrollo institucional y el organizacional; y además promueve y orienta la construcción de capacidades colectivas.

Dadas las continuas innovaciones y los inevitables cambios en el entorno, la Oficina prevé y diseña posibles escenarios que disminuyan el grado de incertidumbre en el desarrollo de la institución.

La Oficina de Planeación es garante de que la misión y visión del Politécnico sean concretadas en un proyecto colectivo, sean adoptadas en los deseos, cursos de la acción y procesos institucionales y académicos.

Función

• Promueve el proceso de planeación tanto a nivel estratégico como a nivel operativo.

• Asesora en la definición de asuntos estratégicos.

• Coordina y controla los procesos participativos de definición de las prioridades y programas de inversión.

• Consolida y difunde la información oficial de carácter estadístico de la Universidad.

• Define, actualiza y publica los indicadores de gestión.

• Coordina, asesora y consolida la gestión de proyectos de soporte institucional.

• Coordina y apoya la gestión por procesos

Estructura Conceptual

Planeación

• Coordinación de Planes de Desarrollo

• Coordinación de Planes de Acción

• Evaluación y seguimiento de los planes

• Promoción  de la cultura de la planeación

• Construcción de capacidades institucionales de planificación y gestión

• Elaboración de diagnóstico de necesidades para la elaboración del presupuesto anual

• Preparación de estudios y proyectos de gestión institucional

• Estudios de prospectiva académica

• Consolidación de informes de gestión

• Consolidación de Balance Social

• Diseño de Indicadores institucionales

• Productos Generados:
  Planes
  Indicadores y Estadísticas consolidadas
  Informes, Estudios, Recomendaciones
  Capacitación
  Asesoría

Planeación del Desarrollo Físico

• Coordinación del Plan de Desarrollo Físico

• Identificación de necesidades de Construcciones físicas

• Formulación, diseño, coordinación y presupuesto de los proyectos de desarrollo físico

• Seguimiento y evaluación del desarrollo del Plan Físico

• Productos Generados:
  Diseño y adecuación de instalaciones físicas
  Planes de Desarrollo Físico
  Indicadores de ejecución
  Proyectos de Desarrollo Físico

Banco de Programas y Proyectos

• Identificación, formulación y elaboración de proyectos

• Articulación de planificación y presupuestación

• Evaluación y seguimiento de proyectos

• Administración del Banco de Proyectos

• Coordinación en la elaboración de proyectos institucionales

• Capacitación y difusión de metodologías nacionales e internacionales

• Productos Generados:
  Proyectos
  Bases de datos
  Indicadores de gestión

Estadísticas Institucionales

• Consolidación, procesamiento y publicación de información estadística

• Estructuración de bases de datos

• Construcción de indicadores institucionales

• Productos Generados:
  Información Estadística oficial de la institución
  Indicadores de gestión institucional

Desarrollo Organizacional

• Análisis y diseño organizacional

• Análisis y documentación de procesos  y procedimientos

• Análisis de puestos de trabajo

• Coordinación  y mantenimiento de los manuales de la organización

• Productos Generados:
  Perfiles de cargos
  Cargas de trabajo
  Estructura organizacional
  Estructura de Procesos
  Manuales de la organización
  Conceptos y recomendaciones

Contacto
Oficina Asesora de Planeación
Carrera 48 7-151 Sede El Poblado
Bloque Administrativo, piso 3
Teléfono directo (574) 3197956
Conmutador (574) 444 7654 Ext. 156
planeacion@elpoli.edu.co

Plan de Desarrollo

Plan de Desarrollo Institucional 2004-2010
Plan de Acción 2004-2007
Calendario Procesos de Planificación
Manual de formulación del Plan de Acción
Formatos Plan de Acción 2004 Guía Plan Operativo
Guía Plan Operativo
Cronograma Plan Operativo 2006
Protocolo para modificar un Plan
Protocolo para la formalización de Demandas de Operación
Plantilla para Rendición de Cuentas Plan de Acción
Plantilla para Rendición de
Cuentas Plan Operativo
Formato Plan Operativo 2006 (Versión 2)

Proyectos

Software MGA (Metodología General Ajustada
Manual MGA
Manual Banco de Proyectos
Protocolo para la presentación de Estudios Previos

Balance de Gestión

Guía para la formulación del Balance de Gestión

Estadísticas

Plan Estadístico Institucional
Boletín Estadístico Institucional