Políticas
La Biblioteca “Tomás Carrasquilla” cuenta con diferentes Colecciones (ver Artículo Segundo del Reglamento Interno).
Para el proceso técnico y análisis del material bibliográfico (Colección General, Reserva, Referencia) se utilizan las siguientes herramientas:
- Sistema de Clasificación DEWEY que divide el conocimiento en 10 grandes áreas:
000 Obras generales
1.
Filosofía y Psicología
2.
Religión
3.
Ciencias Sociales
4.
Lingüística
5.
Ciencias Puras
6.
Ciencias Aplicadas
7.
Artes y Deportes
8.
Literatura
9.
Historia y Geografía
- Listas de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB).
- Tablas de CÚTTER para asignación de claves de autor.
- Utilización de TESAUROS.
- Sistema Colombiano de Información Bibliográfica (SCIB), para el manejo de bases de datos y catálogos.
- Sistema Facetado para la organización de la Colección de Trabajos de Grado, así:
TEGI Especialista en Gerencia Integral
TIIC Ingeniería en Instrumentación y Control
TISH Ingeniería en Seguridad e Higiene Ocupacional
TIPC Ingeniería en Productividad y Calidad
TIIN Ingeniería Informática
TLRD Licenciatura en Ed. Física, Recreación y Deporte.
TPDE Profesional en Deporte y Recreación
TTSH Tecnología en Seguridad e Higiene Ocupacional
TTRD Tecnología en Recreación, Deporte y Educación Física
TTIN Tecnología Industrial
TTII Tecnología en Instrumentación Industrial
TAFI Administración Financiera
TCAU Tecnología en Costos y Auditoría
TCOP Contaduría Pública
TECS Trabajos en Educación y Ciencias
TICI Ingeniería Civil, Tecnología en Construcciones Civiles
TTAG Tecnología Agropecuaria, Admón. de Empresas Agropecuaria e Ingeniería Agropecuaria.
TTSD Tecnología en Sistematización de Datos
- Software en Fox Pro para llevar:
Kárdex de revistas
Circulación y Préstamo
- Software ISIS para las siguientes bases de datos:
HEME: Artículos de revistas.
PERFIL: Interés de los usuarios.
NORMA: Normas en la ciudad.
NORPO: Normas en el Politécnico
POLITÉ: Producción Bibliográfica Institucional.
 DESARROLLO DE COLECCIONES:
Las colecciones de la Unidad de Información deben formarse y desarrollarse con el objetivo básico de satisfacer las necesidades de información de la comunidad, para que sus servicios sean más eficientes.
ADQUISICIÓN:
La biblioteca reforzará sus colecciones con materiales adquiridos por donación o compra, observando los procedimientos establecidos por la unidad competente.
SELECCIÓN:
En este proceso participan docentes, investigadores, administrativos y estudiantes que sugieren la adquisición de materiales; éstos deben ser avalados por los Consejos de Escuela y Facultad, previa verificación de control de existencias del acervo bibliográfico de la biblioteca, para evitar duplicaciones innecesarias.
IDIOMA:
Se seleccionarán preferiblemente, obras publicadas en español e inglés, predominando en éste último las áreas de Ciencia y Tecnología.
FECHA DE PUBLICACIÓN:
En las áreas de Ciencia y Tecnología se deben seleccionar, preferiblemente, obras publicadas en los últimos cinco (5) años; sólo se debe adquirir publicaciones de fechas anteriores a este período cuando son obras clásicas en el tema, o que hayan sido evaluadas y recomendadas por expertos en la materia.
Los materiales de las áreas Sociales y Humanas se regirán por esta misma norma en las disciplinas que lo requieran, tales como economía, estadística y geografía, exceptuando áreas como literatura, historia, biografías, filosofía y arte, entre otras, en las cuales la fecha no será factor decisivo, porque el contenido, a pesar de la antigüedad, conserva validez y actualidad. La legislación debe ser publicada en el último año.
EDICIONES PIRATAS:
La biblioteca del Politécnico Colombiano no adquirirá “ediciones piratas”, por atentar contra las leyes de derechos de autor.
Como norma general, tampoco se adquirirán fotocopias, excepto que la obra esté agotada totalmente en el mercado nacional e internacional, y sea de vital importancia para el desarrollo de los programas curriculares, o en caso de recibirlas por donación.
TIPOS DE PUBLICACIONES:
La biblioteca adquirirá obras de referencia generales y especializadas en todas las áreas del conocimiento. Se incluyen obras de referencia directa o que ofrecen la información inmediata: enciclopedias, diccionarios, atlas, anuncios, directorios, guías, efemérides, estadísticas, manuales, normas, patentes, fuentes biográficas, índices, revistas de resúmenes, abstracts, biografías, catálogos y bases de datos.
LIBROS DE COLECCIÓN GENERAL:
Se adquirirán libros como: monografías, ensayos, antologías, tratados, informes de investigación y textos necesarios para apoyar los programas académicos de pregrado y postgrado, de investigación, de extensión y gestión administrativa, destinados a formar colecciones más fuertes en la biblioteca, unidas a las de revistas.
PUBLICACIONES OFICIALES, INSTITUCIONALES Y DE ORGANISMOS INTERNACIONALES:
La biblioteca incluirá en sus colecciones aquellas publicaciones oficiales y de organismos internacionales, que respondan a las áreas del conocimiento que son objeto de estudio en el Politécnico.
La biblioteca será depositaria de todas las publicaciones producidas por el Politécnico en forma oficial y por las diferentes dependencias, siempre que sean de interés esencial.
REVISTAS Y PERIODICOS:
Se deben seleccionar aquellas revistas que contengan artículos originales, que cumplan con las normas internacionales para la edición de revistas científicas.
Se debe incrementar la suscripción en formato electrónico, bien sea en C.D. Rom o en línea, y se aprovecharán las posibilidades de acceso libre o gratuito en internet a títulos completos o a artículos seleccionados.
La biblioteca está desarrollando en su primera fase una colección de medios electrónicos y digitales conformada especialmente por bases de datos bibliográficas y textuales en C.D. Rom y en línea.
Las bases de datos son colecciones de registros almacenados en soporte magnético accesible por computador; se encuentran disponibles en disco compacto y en línea, hecho que facilita su adquisición y propicia la consulta monousuario o en red. Algunas bases de datos ofrecen únicamente referencias bibliográficas de los artículos de revistas y otros documentos; otras vienen acompañadas de resúmenes y otras ofrecen el texto completo y la imagen.
Para una recuperación de información más completa, la biblioteca debe seleccionar una combinación de fuentes impresas, en línea y disco compacto. Se deberán adquirir las bases de datos bibliográficas y textuales más representativas a nivel nacional e internacional, preferiblemente de temas científicos y técnicos.
CRITERIOS DE SELECCIÓN:
La biblioteca debe ofrecer materiales básicos y buscar el enriquecimiento constante en la calidad de los documentos que forman la esencia de sus colecciones. Para ello debe basarse en criterios y normas tanto cualitativas como cuantitativas, las cuales se describen a continuación:
- Normas Cualitativas:
La selección debe obedecer a criterios de autoridad, relevancia, profundidad, actualidad, buen estilo, calidad en la edición y prestigio de la editorial; se tendrá en cuenta la demanda, la oferta, la libertad intelectual y la evaluación.
- Principios formulados:
1º El primero se refiere a su objetivo ideal: “seleccione libros que tiendan al desarrollo y enriquecimiento de la vida”.
2º El segundo se refiere a su filosofía: “deje que la base de la selección sea positiva y no negativa”.
- Otros Principios:
- Estudie la comunidad, características generales y especiales, aspectos culturales, ocupacionales, económicos y sociales.
- Incluir en la selección todos los asuntos de actualidad que reflejen los intereses de la comunidad y de representación a la ciencia, a la técnica, a lo social y a lo intelectual, factores que estén cambiando el mundo moderno.
DEMANDA:
Se describe la demanda en términos de necesidades e intereses y puede entenderse en ciertos casos como la presión que ejerce el usuario sobre una obra o un asunto en particular; la demanda es creada por el público.
Los indicadores que deben ser estudiados en la demanda son:
- Estadística de Circulación.
- Análisis de las áreas que han sido subestimadas o descuidadas.
- Comparación entre la circulación y la oferta.
- Volúmen de reserva para títulos individuales.
- Solicitud de los usuarios.
- Inspección sistemática de las colecciones con observación de la frecuencia de la circulación y fecha de uso.
OFERTA:
Existen dos teorías respecto a la demanda: aquella que dice que es el factor fundamental y que la selección debe siempre obedecerla y basarse en ella, y la otra que sostiene la obligación con la colección misma, es decir, el deber de velar por su calidad y equilibrio, ofreciendo los diversos materiales necesarios para suplir deficiencias de las colecciones, adelantándose a la demanda después de estudiar y evaluar las posibilidades que ofrece el mercado editorial nacional e internacional.
EVALUACIÓN:
Uso:
Este valor se refiere tanto al lector como a la biblioteca. El seleccionador puede preguntarse:
- Estimula los intereses del lector.
- A qué tipo de lectores atrae.
- Cuál es la utilidad y aprovechamiento en la biblioteca.
- Debe interrogarse además por el uso probable de la obra por
parte de los lectores.
- Hasta dónde puede acrecentar los conocimientos sobre la
materia.
- Existen en la biblioteca otras obras que atraen el mismo tema con mayor autoridad, son más actuales, mejores, o son repetición de conceptos.
Análisis de contenidos:
- Contenido intelectual o tratamiento de la información; este es quizá el que debe observarse con mayor atención, ya que el transmisor del conocimiento y la forma en que se haga, tiene gran importancia para los usuarios.
- Tema o contenido: Es recomendable formularse las siguientes preguntas: cuál es la materia o tema del libro, cuál es el alcance, su propósito y objetivo, área o especialidad que cubre, cuál es el grado de objetividad e imparcialidad para tratar el tema.
Fundamentación científica:
- La información que utiliza el texto es la más actualizada.
- La información incluida en el texto es técnicamente precisa y confiable en cuanto a manejo de concepto, teorías, datos, procedimientos.
- Considera que las ideas que aparecen en el texto están sólidamente sustentadas.
- Los objetivos planteados por el autor en la introducción se cumplen cabalmente, es decir, hay adecuación entre los objetivos propuestos y los resultados obtenidos.
DONACIÓN:
Los documentos que llegan a la biblioteca como donación, se deben seleccionar previamente.
Las donaciones deben cumplir ciertos requisitos e intereses académicos, investigativos y culturales del Politécnico Colombiano. No se debe aceptar donaciones de material que no cumpla estos requisitos.
Tampoco debe aceptarse donaciones con condiciones especiales, cuando éstas sean muy difíciles de cumplir y puedan entorpecer el adecuado funcionamiento de la institución, sin embargo, no deben rechazarse a priori, sin una evaluación previa de la colección ofrecida. La biblioteca debe reservarse el derecho para disponer de dichas donaciones en la forma que crea más conveniente.
Se debe mantener un registro de donantes y tratar de hacer reconocimiento y promoción de las donaciones cuando son significativas.
El valor, ya sea simbólico o monetario, será determinado por las directrices que señale la oficina de Bienes (a la fecha, se valora con cero pesos).
DESCARTE:
Se define como el acto de decidir qué material bibliográfico debe ser removido y qué items deben conservarse.
Evans la define como “la práctica de separar, retirar o transferir de la colección, títulos sobrantes, items de escaso uso y materiales no utilizados”.
(Evans, G. Edward. Developing Library Collection/ G. Edward Evans.- Littleton, 600: Libraries Unlimited, 1979).
La selección y descarte cumplen la misma función, primero, porque ambos elementos son parte del mismo proceso (desarrollo de colecciones) y segundo, porque cada uno es considerado con el otro.
Pueden descartarse:
- Ediciones viejas que no han sido corregidas y aumentadas, o sea, libros obsoletos especialmente en el campo de la ciencia y la tecnología, previamente analizados por un experto.
- Duplicados, no utilizados que estén ocupando espacios requeridos por otras obras.
- Material muy gastado, papel sucio, con páginas mutiladas o faltantes, o con hongos u otros bichos.
Cuando el material es retirado de la colección, se debe optar por una de las siguientes alternativas:
- Depósito: Se guarda por un tiempo prudencial, en forma organizada para que pueda ser consultado cuando el usuario lo requiera.
- Canje: Si el documento aún presenta algún valor y se encuentra en buenas condiciones físicas, puede intercambiarse por otros de aquellas instituciones con las cuales se tiene convenio.
- Eliminación: Aquellos materiales que no sirven para depósito ni para canje o donación, por deteriorados, incompletos, obsoletos o inútiles, deben eliminarse como papel desechable.
- Este trabajo se debe realizar con profesores, especialistas, personal bibliotecario; divulgar la política de descarte para que los usuarios la conozcan.
- Por último, se elaborará un acta que será firmada verificada, aprobada y firmada por el Coordinador de Bienes del Politécnico Colombiano.
No se debe confundir el descarte con la censura, el primero sirve de control para la calidad del acervo de la biblioteca, de tal forma que esté constituida solamente por materiales de alta calidad, de utilidad y de interés permanentes; el descarte se debe efectuar cada tres o cuatro años.
Factores de descarte:
Espacio Físico: El descarte es la solución para obtener el espacio necesario para otros recursos y servicios.
Idiomas:Documentos en lenguas inaccesibles para los usuarios.
Actualización: Para proveerse de materiales nuevos y lograr así una colección actualizada.
Criterios de Descarte:
El descarte se realiza verificando cada uno de los documentos teniendo en cuenta:
- Títulos, que a causa de su obsolescencia no han circulado en un período de 10 o más años, en ciencia y tecnología, de acuerdo al tema específico luego de su evaluación con profesores y especialistas del área, se tenga la seguridad de que no vayan a ser utilizados en el futuro.
- Los títulos de revistas pertinentes a los programas académicos, se coleccionarán sin restricción de tiempo, las revistas de Interés general, los últimos cinco años, los catálogos y directorios el del año más reciente y los periódicos del mes corriente y el anterior.
NOTA:
Es recomendable que tanto la biblioteca “Tomás Carrasquilla”, como las Unidades de Información de los Centros Regionales del Politécnico Colombiano, se apoyen en éstas políticas para un buen manejo en el desarrollo de las colecciones.
BIBLIOGRAFÍA
- Haines, Helen. G. Living with books: The art of book selection / Helen E. Haines.- 2a edición.- New York: Columbia University, 1956, pág. 41.
- Políticas de Desarrollo de Colecciones: Un modelo para bibliotecas académicas basado en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia / Martha Alicia Pérez Gómez, Teresita Mondragón Jaramillo.- Medellín : Universidad de Antioquia, 200.- 91 p.
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