Misión, Visión y Objetivos

Misión

Garantizar una adecuada gestión documental como apoyo logístico  a los procesos institucionales, con un recurso humano creativo, comprometido con principios  éticos y de responsabilidad social, la cultura del servicio, la participación activa en la dinámica Institucional y el uso de nuevas tecnologías.

Visión

Lograr posicionamiento y liderazgo en el manejo de la gestión documental en el 2010

Valores

• Amabilidad

• Respeto

• Confiabilidad

• Habilidad para trabajar en equipo

• Iniciativa

• Verdad

• Organización

Objetivos

• Apoyar los procesos administrativos que genera la gestión documental institucional, desde que se origina el documento hasta que se decide su disposición final.

• Aportar al sistema de información institucional, valor agregado, con  la  agilidad, oportunidad, calidad y eficiencia en el manejo de la gestión documental.

• Automatizar los procedimientos para manejar en red la información relacionada con cada uno de los procesos.

Generalidades
Introducción
Misión, Visión y Objetivos
Recomendaciones Generales

Servicios
Consulta
Préstamo de Documentos
Reprografía y Fotocopiado
Asesoría Personalizada
Capacitación
Alerta
Referencia
Servicio de Mensajería
Entrega urgente de documentos
Servicio de Fax

Procedimientos
PNH04-Procedimiento para la Consulta y Prestamo de Documentos de Archivo v02
PNH05-Procedimiento para el Servicio de Mensajeria Interna v02
PNH06-Procedimiento para el Servicio de Mensajeria Externa v02
PNH07-Procedimiento Radicacion de Comunicaciones Oficiales v01
PNP01-Procedimiento Elaboracion de Comunicaciones Oficiales v01
PNP02-Procedimiento Organizacion y Transferencia de Archivos v02

Instructivos
Instructivo Comunicaciones para Estudiantes
Instructivo para Nota Interna
INH01-Instrucitivo para la Organizacion del Archivo Central y del Archivo Historico v02
INP01-Instructivo para Inventario Unico Documental v02
INP02- Instructivo para la Organizacion de Archivos de Gestion v02
INP03-Instructivo para la Transferencia de archivos v02

Formatos
FG07-nota interna
FN27-Control de Devoluciones Oficiales (v01)
FN04-Formato Unico de Inventario Documental (v02)
FN05-Control de Mensajeria Interna (v02)
FN06-Control de Mensajeria externa (v02)
FN07-Solicitud de Consulta, Prestamo y fotocopias de Documentos (v02)
FN08-Control de Recorridos Especiales (v02)
FN09-Afuera (v02)
FN10-Acta Eliminacion Documentos de Apoyo (v02)
FN11-Rotulo para Cajas (v01)
FN13-Rotulo para Carpetas (v01)
FN26-Acta de Eliminacion de Documentos de Archivo (v01)
FN27-Control de Devoluciones Oficiales (v01)

Unidad de Correspondencia
Plantilla Acta
Plantilla Carta
Plantilla Circular
Plantilla Memorando
Constancia Certificado
Plantilla Estudiantes

Documentos de Apoyo
Reglamento Interno (Resolución Rectoral 000304 de junio 23 de 2005)
Organización de Archivos de Gestión
Sistema de clasificación de documentos de apoyo
Instructivo para la Transferencia de Archivos
Circulares y legislación archivística
Circular 016295 de agosto 3 de 2006 (Mejoramiento contínuo de procesos)
Clases de Documentos
Conceptos sobre el archivo y el documento
Marco Legal aplicable al trámite documental
Tablas de retención documental
Cuadros de retención documental
Plan de transferencias

Contacto
319 79 00 ó 444 76 54 Ext. 320