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Archivo

Circulares. legislación y archivística

ACUERDOS
Acuerdo No. 038 Inventario documental	Archivo General de la Nación -Formato único de inventario documental -descargue-
Acuerdo No. 039 del 31 de octubre de 2002	Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.
Acuerdo 42 / CD Archivo Gral de la Nación	Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Acuerdo 60 / CD Archivo Gral de la Nación	Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas
CIRCULARES
Circular 10210201-007200	Directriz organización y control contenidos de asignaturas 1964-2006
Circular 10210201-005771	Aplicación Tablas de Retención Documental
Circular 10210201	Aplicación Tablas de Retención Documental. Recordatorio.
Circular mayo 3/2005	Directriz sobre trámite de documentos personales
Circular septiembre 6/2004	Directriz sobre el manejo electrónico de las circulares
Circular 0032 - marzo 1 - 2004	Compensación tiempo semana santa en archivos
Circular enero 30 - 2003	Charla Tablas de Retención Documental e Inventarios Documentales
Circular abril 28 - 2003	Asunto: Información procesos y servicios del Archivo
Circular agosto 28 - 2003	Programación de diligencias externas
Circular 182 octubre 30 - 2003	Directrices sobre la responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivos
LEYES
Ley 594 de 2000	Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
LEY 734 de 2002	Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
RESOLUCIONES
Resolución 516 21 junio 2002	Por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolución 597 de 1987

Más sobre el Archivo

Generalidades
Introducción
Misión, Visión y Objetivos
Recomendaciones Generales

Servicios
Consulta
Préstamo de Documentos
Reprografía y Fotocopiado
Asesoría Personalizada
Capacitación
Alerta
Referencia
Servicio de Mensajería
Entrega urgente de documentos
Servicio de Fax

Procedimientos
PNH04-Procedimiento para la Consulta y Prestamo de Documentos de Archivo v02
PNH05-Procedimiento para el Servicio de Mensajeria Interna v02
PNH06-Procedimiento para el Servicio de Mensajeria Externa v02
PNH07-Procedimiento Radicacion de Comunicaciones Oficiales v01
PNP01-Procedimiento Elaboracion de Comunicaciones Oficiales v01
PNP02-Procedimiento Organizacion y Transferencia de Archivos v02

Instructivos
Instructivo Comunicaciones para Estudiantes
Instructivo para Nota Interna
INH01-Instrucitivo para la Organizacion del Archivo Central y del Archivo Historico v02
INP01-Instructivo para Inventario Unico Documental v02
INP02- Instructivo para la Organizacion de Archivos de Gestion v02
INP03-Instructivo para la Transferencia de archivos v02

Formatos
FG07-nota interna
FN27-Control de Devoluciones Oficiales (v01 )
FN04-Formato Unico de Inventario Documental (v02)
FN05-Control de Mensajeria Interna (v02)
FN06-Control de Mensajeria externa (v02)
FN07-Solicitud de Consulta, Prestamo y fotocopias de Documentos (v02)
FN08-Control de Recorridos Especiales (v02)
FN09-Afuera (v02)
FN10-Acta Eliminacion Documentos de Apoyo (v02)
FN11-Rotulo para Cajas (v01)
FN13-Rotulo para Carpetas (v01)
FN26-Acta de Eliminacion de Documentos de Archivo (v01)
FN27-Control de Devoluciones Oficiales (v01)

Unidad de Correspondencia
Plantilla Acta
Plantilla Carta
Plantilla Circular
Plantilla Memorando
Constancia Certificado
Plantilla Estudiantes

Documentos de Apoyo
Reglamento Interno (Resolución Rectoral 000304 de junio 23 de 2005)
Organización de Archivos de Gestión
Sistema de clasificación de documentos de apoyo
Instructivo para la Transferencia de Archivos
Circulares y legislación archivística
Circular 016295 de agosto 3 de 2006 (Mejoramiento contínuo de procesos)
Clases de Documentos
Conceptos sobre el archivo y el documento
Marco Legal aplicable al trámite documental
Tablas de retención documental
Cuadros de retención documental
Plan de transferencias

Contacto
268 00 67 ó 4447654 Ext. 320 ó 258

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